Cara membuat mailing list di microsoft word




















Klik opsi Define New Bullet di bagian bawah. Pada kotak dialog Define New Bullet , klik Font. Pada kotak dialog Font , pilihlah warna yang kalian inginkan dengan mengklik tanda panah pada opsi Font Color.

Warna simbol bullet akan berubah. Membuat Multilevel List Tempatkan kursor pada awal baris yang ingin kalian jadikan Sub-list. Tekan Tab pada keyboard kalian untuk meningkatkan level baris. Intinya, tombol Tab pada keyboard berfungsi untuk meningkatkan level sebuah list, silakan sesuikan sampai level yang diinginkan. Kalian juga dapat menggunakan opsi Increase Indent yang ada pada tab Home kolom Paragraph untuk menambah tingkatan level pada list.

Jika kalian ingin mengurangi tingkatan level pada list, letakan kursor pada awal baris yang ingin kalian kurangi tingkatan levelnya. Kalian juga dapa menggunakan opsi Decrease Indent yang ada pada tab Home kolom Paragraph untuk mengurangi tingkatan level pada list.

Klik tanda panah yang ada pada opsi Multileve List. Akan muncul menu List Library. Pilihlah format list yang kalian inginkan.

Jika Format list yang kalian inginkan tidak ada, kalian bisa menyesuaikan dan mengaturnya pada opsi Define New Multilevel List… dan opsi Define New List Style… yang terdapat dibagian bawah menu List Library. Please Login , Register or comment as Guest. Jika ada komentar baru untuk artikel ini Jika ada balasan baru untuk setiap komentar saya.

Panel mail merge akan muncul dan membimbing anda melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan penggabungan. Daftar diskusi memberikan beberapa keunggulan dibandingkan forum web biasa. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit. Pilih tombol customize colums tombol tersebut berguna untuk mengatur daftar field yang akan digunakan.

Dari jendela mail merge di sisi kanan jendela word pilih jenis dokumen yang ingin anda buat. Artikel wikihow ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan fitur mail merge pada microsoft wordfitur mail merge memungkinkan anda untuk menggunakan lembar lajur informasi kontak untuk menetapkan alamat nama atau informasi yang berbeda ke setiap salinan dokumen secara otomatis.

Ketika digunakan dengan cara tersebut milis terkadang dikenal sebagai daftar diskusi atau forum diskusi. Pada tahap inti ini akan terdiri dari beberapa langkah, ikuti langkah berikutnya. Kemudian pilih sub menu Start Mail Merge. Lalu, pilih menu berikutnya sesuai kebutuhan.

Jika ingin mencetak amplop pembungkus surat berisi nama dan alamat penerima maka bisa memilih menu Envelopes , jika ingin membuat surat bisa memilih Letters dan seterusnya. Berhubung pada contoh akan dibuat badan surat, maka dipilih Letters. Tahap selanjutnya, masih di menu Mailings kini beralih ke sub menu Select Recipient. Setelah itu pilih menu Use Existing List , kemudian kamu bisa mencari file sumber data utama yang tadi dibuat di Excel.

Detailnya sendiri ada pada gambar di bawah ini. Setelah memilih file sumber data utama dari Excel yang sudah dibuat, maka pada naskah utama di Microsoft Word statusnya sudah terhubung dengan file sumber data tadi.

Pilih sheet yang sesuai, sebab setelah memilih file sumber data nantinya akan muncul kotak dialog Select Table. Sesuaikan sheet yang dipilih dengan data yang ada. Contohnya adalah sebagai berikut: Berhubung sumber data utama yang dibuat ada di sheet pertama, maka tinggal klik tombol OK.

Sebab pada sheet 1 sudah ada tanda bold berwarna biru seperti pada gambar di atas. Setelah terhubung dengan sumber data utama, maka tahap selanjutnya adalah mengatur agar tata letak antara data di sumber data utama sesuai dengan tata letak di file naskah utama.

Misalnya, untuk kolom Nama, maka dihubungkan dengan data berisi nama di file sumber data utama. Letakan dulu kursor di sebelah kata Nama di file naskah utama.

Sesuai dengan yang ada pada gambar di atas. Setelah kursor diletakan di sebelah kata Nama, maka pilih sub menu Insert Merge Field dan kemudian tinggal klik opsi Nama yang ada di bagian bawahnya.

Detailnya seperti di gambar berikut:. Lakukan hal serupa untuk kata alamat dan nomor telepon. Tahap berikutnya adalah melihat hasil, tinggal masuk ke sub menu Preview Result yang masih ada di menu Mailings. Untuk melihat data lain, maka tinggal klik tombol Next Record maupun Previous Record jika ingin melihat hasil data sebelumnya. Detailnya seperti pada gambar berikut:. Tahap akhir dalam cara membuat mail merge di Word adalah penyimpanan dokumen kerja.

Saat di klik maka akan muncul tiga pilihan, yaitu: Edit Individual Document, digunakan untuk menyimpan file hasil kerja dalam dokumen baru. Sehingga hasil penyimpanan akan berisi Microsoft Word baru dengan data sesuai sumber data utama.

Jadi, jika di sumber data utama ada 10 data maka akan muncul 10 file naskah utama berisi masing-masing data. Print Document, digunakan untuk mencetak dokumen mail merge secara langsung tanpa perlu disimpan terlebih dahulu.

Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Microsoft Word, sehingga perlu diganti berkala jika ingin mencetak semua data di kertas berbeda. Send Email Messages, digunakan untuk mengirimkan file naskah utama. Semua pertanyaanmu akan terjawab di artikel ini. Yuk, simak! Mail merge adalah fitur yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen lainnya dalam jumlah banyak yang memiliki bentuk format sama. Fitur ini sangat berguna untuk mencetak atau mengirimkan dokumen yang ditujukan ke banyak penerima seperti undangan, surat keterangan karyawan, dan sebagainya.

Namun sekarang, fitur surat massal ini tak hanya digunakan untuk membuat surat, namun juga undangan, pemberitahuan, dan lain sebagainya. Sebelum membuat naskah dokumen, sebaiknya kamu sudah memiliki file data sumber terlebih dahulu dalam format spreadsheet Excel.

Mail merge bekerja dengan mengimpor data dari sumber spreadsheet , kemudian menggunakannya untuk menggantikan placeholder pada seluruh dokumen dengan informasi yang relevan sesuai dengan perintah. Baca Juga: Lupa Password Gmail?

Ini Cara Mengatasinya! Mail merge ternyata bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen dalam format elektronik ataupun cetak. Berikut ini beberapa contoh jenis dokumen yang bisa kamu buat:. Selain menghemat waktu, kamu juga dapat meningkatkan efektivitas pembuatan dokumen bila hendak membuat file dalam bentuk format yang sama. Jika kamu ingin membuat mail merge di Microsoft Word, berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan:. Pilih jenis format dokumen yang ingin kamu buat.

Kamu bisa memilih format surat, email, dan sebagainya.



0コメント

  • 1000 / 1000